Votre mission
Relevant directement du PDG de Cléo, votre mission sera d’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction. Vous contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisation.
Votre rôle
Vos principales responsabilités seront de :
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers stratégiques du PDG.
- Gérer les courriels du PDG et répondre aux correspondances courantes.
- Rédiger des projets de lettre pour des demandes plus complexes.
- Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation, selon les normes établies.
- Gérer l’agenda du PDG, en considérant les déplacements, réunions et événements.
- Organiser les comités et réunions, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de la documentation et le suivi des actions et échéanciers.
- Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.
- Planifier et mettre en œuvre des projets internes, comme l’organisation du travail, l’intégration et le bien-être du personnel, les communications internes, les services en soutien aux activités de l’entreprise.
- Organiser les événements d’équipe (logistique, matériel requis, fournisseurs, etc.).
- Voir au bon déroulement des événements et à la coordination des intervenants.
Profil recherché
Éducation et expérience
- Formation postsecondaire en administration, ou équivalence.
- Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
Connaissances spécifiques, techniques ou technologiques
- Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive, Business Central).
- Bilinguisme impeccable parlé et écrit (français et anglais).
Aptitudes et qualités
- Capacité à mener plusieurs tâches de front avec précision et respect des délais.
- Dynamisme et aisance à performer dans un environnement en constante évolution.
- Planification, sens de l’organisation, débrouillardise, et saine gestion des priorités.
- Habiletés rédactionnelles dignes de hauts standards de qualité.
- Capacité de porter les messages de l’entreprise et d’encourager l’adhésion.
- Travail d’équipe et maintien de relations professionnelles harmonieuses.
- Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.
